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Systemeos — Foundation und Operate: Ihre digitale Basis und die laufende Optimierung

Systemeos logo

Wir automatisieren, strukturieren und digitalisieren KMUs.

Unsere Leistungen

Zwei Phasen. Ein klarer Weg für Ihr Unternehmen.

Unabhängig von Ihrer Branche: Zuerst Foundation — die Erstellung Ihrer Webseite, Ihres Onlineshops, Ihrer Plattform oder App als digitale technische Grundlage. Danach Operate — Optimierung, Skalierung und individuelle Automatisierungen.

01
Phase 1 — Foundation

Ihre Webseite, Ihr Onlineshop oder Ihre digitale Plattform.

Wir erstellen die digitale Lösung, die Ihr Unternehmen online repräsentiert und bereit für Wachstum macht.

  • Professionelles Design & moderne Benutzererfahrung
  • Individuelle Webseite, Onlineshop, Plattform oder App
  • Technische Entwicklung passend zu Ihrem Geschäftsmodell
  • Verwaltungssysteme und Datenstrukturen im Hintergrund
  • Vorbereitung für spätere Automatisierungen und Erweiterungen
Preis auf AnfrageAbhängig von Projektumfang und Anforderungen.
02
Phase 2 — Operate

Wir automatisieren und optimieren Ihr Unternehmen.

Nachdem die digitale Basis steht, verbessern wir Ihre Abläufe und entwickeln Systeme, die Zeit sparen und Wachstum ermöglichen.

  • Automatisierte Geschäftsprozesse
  • CRM- und Kundenmanagement-Systeme
  • Automatische Angebote, Anfragen und Workflows
  • KI-gestützte Prozesse
  • Verknüpfung Ihrer Tools und Daten
  • Individuelle Unternehmenssoftware
Preis auf AnfrageAbhängig von Automatisierungen und Betreuungsumfang.
Aufeinander aufbauend, kein Provisorium.Phase 1 — Foundation→Phase 2 — Operate

Der Impact von smarten Systemen

Was unsere Dienstleistungen bewegen.

Manuelle Prozesse, Insellösungen und fehlende Daten kosten KMUs täglich Zeit, Marge und Aufträge. Wir automatisieren, strukturieren und digitalisieren — mit messbarem Ergebnis nach wenigen Wochen.

0h
Zeit zurück pro Woche
weniger Verwaltung pro Mitarbeiter durch automatisierte Angebote, Aufträge & Rechnungen
0%
Schnellere Durchlaufzeit
von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung — durch durchgängige Prozesse in einem System
0%
Mehr Marge
durch saubere Kalkulation, Live-Reporting und KI-gestützte Entscheidungen statt Bauchgefühl
0x
Mehr Output pro Person
mit ERP, automatisierten Workflows und KI-Agenten, die im Tagesgeschäft mitdenken

Durchschnittswerte aus realen KMU-Projekten. Die tatsächlichen Ergebnisse sind abhängig von Ausgangslage, Branche und Umfang und können abweichen — keine garantierte Zusage.

Problem & Lösung

KMUs verlieren täglich Zeit, Geld und Aufträge.

Nicht, weil sie schlecht arbeiten — sondern weil sie mit Tools kämpfen, die für Konzerne gebaut wurden. Systemeos räumt damit auf.

Was KMUs heute jeden Tag erleben — tippe für Details.

Ergebnis: Stunden gespart pro Woche, keine verlorenen Leads, mehr Umsatz pro Kunde.

Kundenstimmen & Fallstudien

Echte KMUs. Echte Ergebnisse.

Von der KI-Reiseplattform über das Eventlokal bis zum E-Commerce-Brand — Systemeos digitalisiert und automatisiert KMUs aus jeder Branche. Drei Beispiele aus unserer Praxis.

Londoner Logo
Phase 1 — Foundation

Londoner

Lloret de Mar, Spanien

“Gäste, Events und Tickets — alles an einem Ort. Was vorher Stunden gekostet hat, läuft heute in Minuten.”

Ausgangssituation
Die Verwaltung von Gästen, Events und Ticketing erfolgte über mehrere Prozesse und erforderte einen hohen organisatorischen Aufwand.
Unsere Lösung
Wir entwickelten ein zentrales Gästemanagement-System mit digitaler Ticketverwaltung und Eventorganisation.
Ergebnis

Gästedaten, Events und Tickets werden über eine zentrale Plattform verwaltet, wodurch organisatorische Abläufe vereinfacht und digitalisiert wurden.

1
Zentrale Plattform
100%
Digitales Ticketing
MyMiningGear Logo
Foundation & Operate

MyMiningGear

E-Commerce & Operations

“Endlich ein System, das mit uns wächst. Daten, Bestellungen und Prozesse — alles zentral, alles automatisiert.”

Ausgangssituation
Wachsende Geschäftsprozesse erforderten eine zentrale Verwaltung von Daten, Abläufen und operativen Prozessen.
Unsere Lösung
Wir entwickelten ein individuelles ERP-System und automatisierten wiederkehrende Geschäftsprozesse sowie Datenflüsse zwischen verschiedenen Bereichen.
Ergebnis

Zentrale Verwaltung wichtiger Unternehmensprozesse, weniger manuelle Arbeitsschritte und eine bessere Übersicht über operative Abläufe.

1 ERP
Statt 6 Tools
+40%
Operative Effizienz
Dein Betrieb könnte das nächste Beispiel sein.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Über 15 Unternehmen vertrauen auf systemeos für Fundament und Operate.

“Die Operate-Phase hat unser Tagesgeschäft komplett verändert. Anfragen landen direkt im System, Angebote gehen am selben Tag raus, Rechnungen und Mahnungen laufen automatisch. Innerhalb von 6 Wochen war alles live.”
Markus W.
Markus W.
Phase 2 — Operate
“Die Automatisierung von Anfrage bis Rechnung hat unseren Betrieb komplett umgekrempelt. Förderantrag, Materialbestellung, Monteur-Planung — alles automatisch. Heute machen wir doppelt so viele Aufträge mit dem gleichen Team.”
Sabine R.
Sabine R.
Phase 2 — Operate
“Unser System wurde komplett auf unseren Installationsbetrieb zugeschnitten. Notdienst-Disposition, Wartungsverträge, Monteur-App, Buchhaltung — eine Plattform statt 9 Tools. Endlich Überblick über alle Standorte.”
Thomas H.
Thomas H.
Phase 1 — Fundament
“Wir haben mit dem Fundament gestartet und sind danach in die Operate-Phase gegangen. Lead-Scoring, automatische Kalkulation, interner KI-Assistent — null Reibung beim Ausbau, alles aus einer Hand.”
Katharina B.
Katharina B.
Fundament + Operate
“Der interne KI-Assistent kennt unsere gesamte Doku und beantwortet Standard-Fragen in Sekunden. Materialprognosen und Lead-Scoring laufen automatisch — wir entscheiden datenbasiert statt aus dem Bauch.”
Lukas F.
Lukas F.
Phase 2 — Operate
“Vorher: 3 Stunden täglich Excel und WhatsApp. Heute alles in einem Dashboard. Mein Team hat endlich Feierabend, ich habe wieder den Kopf frei für Strategie statt Verwaltung.”
Andreas K.
Andreas K.
Phase 2 — Operate
“Unser maßgeschneidertes System passt sich uns an — nicht umgekehrt. Jeder Workflow, jede Auswertung, jede Schnittstelle exakt so, wie wir arbeiten. Standard-Software war für uns nie eine Option.”
Julia M.
Julia M.
Phase 1 — Fundament
“Die KI-Agenten qualifizieren eingehende Anfragen vollautomatisch und priorisieren nach Potenzial. Unser Vertrieb spricht heute nur noch mit warmen Leads — die Abschlussquote hat sich verdoppelt.”
Daniel S.
Daniel S.
Phase 2 — Operate
“Die Operate-Phase hat unser Tagesgeschäft komplett verändert. Anfragen landen direkt im System, Angebote gehen am selben Tag raus, Rechnungen und Mahnungen laufen automatisch. Innerhalb von 6 Wochen war alles live.”
Markus W.
Markus W.
Phase 2 — Operate
“Die Automatisierung von Anfrage bis Rechnung hat unseren Betrieb komplett umgekrempelt. Förderantrag, Materialbestellung, Monteur-Planung — alles automatisch. Heute machen wir doppelt so viele Aufträge mit dem gleichen Team.”
Sabine R.
Sabine R.
Phase 2 — Operate
“Unser System wurde komplett auf unseren Installationsbetrieb zugeschnitten. Notdienst-Disposition, Wartungsverträge, Monteur-App, Buchhaltung — eine Plattform statt 9 Tools. Endlich Überblick über alle Standorte.”
Thomas H.
Thomas H.
Phase 1 — Fundament
“Wir haben mit dem Fundament gestartet und sind danach in die Operate-Phase gegangen. Lead-Scoring, automatische Kalkulation, interner KI-Assistent — null Reibung beim Ausbau, alles aus einer Hand.”
Katharina B.
Katharina B.
Fundament + Operate
“Der interne KI-Assistent kennt unsere gesamte Doku und beantwortet Standard-Fragen in Sekunden. Materialprognosen und Lead-Scoring laufen automatisch — wir entscheiden datenbasiert statt aus dem Bauch.”
Lukas F.
Lukas F.
Phase 2 — Operate
“Vorher: 3 Stunden täglich Excel und WhatsApp. Heute alles in einem Dashboard. Mein Team hat endlich Feierabend, ich habe wieder den Kopf frei für Strategie statt Verwaltung.”
Andreas K.
Andreas K.
Phase 2 — Operate
“Unser maßgeschneidertes System passt sich uns an — nicht umgekehrt. Jeder Workflow, jede Auswertung, jede Schnittstelle exakt so, wie wir arbeiten. Standard-Software war für uns nie eine Option.”
Julia M.
Julia M.
Phase 1 — Fundament
“Die KI-Agenten qualifizieren eingehende Anfragen vollautomatisch und priorisieren nach Potenzial. Unser Vertrieb spricht heute nur noch mit warmen Leads — die Abschlussquote hat sich verdoppelt.”
Daniel S.
Daniel S.
Phase 2 — Operate
“Angebote in 2 Minuten statt 2 Stunden. Die automatische Kalkulation und PDF-Generierung spart uns wöchentlich einen kompletten Arbeitstag. Reaktionszeit auf Kundenanfragen: von 2 Tagen auf 1 Stunde.”
Verena P.
Verena P.
Phase 2 — Operate
“Wir wollten kein Standard-CRM, das nie passt. Unser System bildet exakt unsere Prozesse ab — von der Erstberatung bis zur Wartung 10 Jahre später. Skaliert mit, statt uns auszubremsen.”
Michael T.
Michael T.
Phase 1 — Fundament
“Der KI-Assistent durchsucht unsere komplette Projektdoku in Echtzeit. Onboarding neuer Mitarbeiter: von 4 Wochen auf 5 Tage. Wissen geht nicht mehr verloren, wenn jemand das Unternehmen verlässt.”
Nina L.
Nina L.
Phase 2 — Operate
“Keine verlorenen Leads mehr — egal ob WhatsApp, Mail oder Website-Formular, alles landet sofort sortiert im System. Allein dadurch sind wir auf 30 % mehr Umsatz pro Monat gekommen.”
Philipp R.
Philipp R.
Phase 2 — Operate
“Unser eigenes Kundenportal, Monteur-App und Buchhaltung — alles entwickelt für unseren Workflow. Die Investition hat sich nach 7 Monaten amortisiert, jetzt ist es purer Hebel.”
Christina A.
Christina A.
Phase 1 — Fundament
“Die KI schlägt automatisch passende Zusatzleistungen vor und erkennt Kunden mit Abwanderungsrisiko, bevor sie kündigen. Klassisches Reporting hätte das nie geleistet.”
Felix B.
Felix B.
Phase 2 — Operate
“Wir haben alle drei Bausteine kombiniert: Prozesse automatisiert, eigenes System bekommen, KI-Agenten integriert. Drei Phasen, ein Partner, null Schnittstellen-Chaos. Genau so muss das laufen.”
Tanja G.
Tanja G.
Fundament + Operate
“Angebote in 2 Minuten statt 2 Stunden. Die automatische Kalkulation und PDF-Generierung spart uns wöchentlich einen kompletten Arbeitstag. Reaktionszeit auf Kundenanfragen: von 2 Tagen auf 1 Stunde.”
Verena P.
Verena P.
Phase 2 — Operate
“Wir wollten kein Standard-CRM, das nie passt. Unser System bildet exakt unsere Prozesse ab — von der Erstberatung bis zur Wartung 10 Jahre später. Skaliert mit, statt uns auszubremsen.”
Michael T.
Michael T.
Phase 1 — Fundament
“Der KI-Assistent durchsucht unsere komplette Projektdoku in Echtzeit. Onboarding neuer Mitarbeiter: von 4 Wochen auf 5 Tage. Wissen geht nicht mehr verloren, wenn jemand das Unternehmen verlässt.”
Nina L.
Nina L.
Phase 2 — Operate
“Keine verlorenen Leads mehr — egal ob WhatsApp, Mail oder Website-Formular, alles landet sofort sortiert im System. Allein dadurch sind wir auf 30 % mehr Umsatz pro Monat gekommen.”
Philipp R.
Philipp R.
Phase 2 — Operate
“Unser eigenes Kundenportal, Monteur-App und Buchhaltung — alles entwickelt für unseren Workflow. Die Investition hat sich nach 7 Monaten amortisiert, jetzt ist es purer Hebel.”
Christina A.
Christina A.
Phase 1 — Fundament
“Die KI schlägt automatisch passende Zusatzleistungen vor und erkennt Kunden mit Abwanderungsrisiko, bevor sie kündigen. Klassisches Reporting hätte das nie geleistet.”
Felix B.
Felix B.
Phase 2 — Operate
“Wir haben alle drei Bausteine kombiniert: Prozesse automatisiert, eigenes System bekommen, KI-Agenten integriert. Drei Phasen, ein Partner, null Schnittstellen-Chaos. Genau so muss das laufen.”
Tanja G.
Tanja G.
Fundament + Operate

Hör auf, dein Unternehmen zu verwalten.
Fang an, es zu skalieren.

Foundation und Operate — erst das technologische Foundation, dann die kontinuierliche Optimierung im laufenden Betrieb. Wir bauen das System, das dich raus aus dem Tagesgeschäft holt und dein Unternehmen wachsen lässt.

Häufige Fragen

Antworten auf einen Blick

Alles, was Sie über systemeos, den Ablauf und die Zusammenarbeit wissen müssen.

Wir digitalisieren und automatisieren Unternehmen in zwei aufeinander aufbauenden Phasen: Phase 1 — Foundation (strategisches Konzept, digitale Präsenz und technische Grundstruktur) und Phase 2 — Operate (Analyse, Optimierung und Automatisierung im laufenden Betrieb). Nicht branchenspezifisch, sondern individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Für Unternehmen jeder Branche, die eine solide technische Basis (Foundation) und danach kontinuierliche Optimierung im laufenden Betrieb wollen — unabhängig davon, ob Handwerk, Handel, Dienstleistung, Produktion oder Digitalgeschäft.

Wenn Sie noch keine durchdachte technische Basis haben, starten Sie mit Phase 1. Steht die Basis bereits, geht es in Phase 2 um Optimierung, Automatisierung und laufende Weiterentwicklung. Im kostenfreien Erstgespräch finden wir gemeinsam den richtigen Einstieg.

Je nach Bedarf eine professionelle Unternehmenswebseite, einen individuellen Onlineshop oder eine digitale Plattform bzw. Webanwendung — inklusive modernem UX/UI Design, skalierbarer technischer Architektur, Datenstruktur & Backend-Grundlage, Schnittstellen-Vorbereitung und Erweiterbarkeit für zukünftige Systeme. Ergebnis: eine professionelle technische Basis, die dein Unternehmen digital repräsentiert und bereit für Automatisierung, Integration und Wachstum ist.

Prozessautomatisierung, CRM-Systeme, Kunden- und Angebotsprozesse, KI-Workflows, interne Automatisierungen, Datenintegration und individuelle Business-Systeme. Wir verbinden Prozesse, Daten und Tools zu einem automatisierten System, das tägliche Arbeit reduziert und dein Unternehmen effizienter macht. Voraussetzung ist eine funktionierende digitale Basis — vorhanden oder mit Foundation geschaffen.

In der Regel baut Operate auf der in Phase 1 geschaffenen Basis auf. Ist bereits eine solide technologische Basis vorhanden, prüfen wir im Erstgespräch, ob ein direkter Einstieg in Phase 2 sinnvoll ist.

Beide Phasen sind Preis auf Anfrage — abhängig von Umfang, Komplexität und Betreuungsintensität Ihres Vorhabens. Im kostenfreien Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes, individuelles Angebot.

Die Dauer richtet sich nach Umfang und Komplexität Ihres Vorhabens. Jedes Projekt startet mit einem Workshop, danach folgen iterative Reviews bis zum Go-Live von Phase 1 bzw. bis zur laufenden Betreuung in Phase 2.

Ja, genau dafür ist es gemacht. Unsere Kunden sind Unternehmer und kleine Teams, keine Software-Firmen. Wir schulen persönlich, dokumentieren alles verständlich und sind im Hintergrund da, wenn etwas hakt.

Ihre Daten sind sicher. Wir hosten auf europäischen Servern und arbeiten nach hohen Sicherheitsstandards (DSGVO).

Ja. Im Rahmen von Foundation und Operate binden wir gängige Buchhaltungs-, Kommunikations- und Branchen-Tools sowie beliebige APIs über Schnittstellen an — abgestimmt auf Ihre bestehende Systemlandschaft.

Nach dem Go-Live Ihrer Foundation-Basis gehen wir nahtlos in Phase 2 — Operate über: laufende Betreuung, Optimierung und Automatisierung, mit direktem Ansprechpartner statt Ticketsystem.