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SystemeosLive — Maßgeschneiderte ERP-Systeme mit Prozessautomatisierung und KI-Integration

Systemeos logo

Wir automatisieren, strukturieren und digitalisieren KMUs.

Unsere Leistungen

Drei Leistungen. Ein klarer Hebel für euer Unternehmen.

Egal ob Handwerk, Handel, Dienstleistung oder Produktion — wir bringen Geschwindigkeit, Struktur und Intelligenz in euren Betrieb.

01
Prozessautomatisierung

Wir automatisieren euer Tagesgeschäft.

Wir verknüpfen eure Tools und automatisieren wiederkehrende Abläufe — von der ersten Anfrage bis zur Rechnung. Kein manuelles Copy-Paste, keine vergessenen Schritte, keine Excel-Abende mehr.

  • 8–20 Stunden Admin-Zeit pro Woche eingespart
  • Null Übertragungsfehler zwischen Systemen
  • Reaktionszeiten von Tagen auf Minuten verkürzt
  • Stabiler Cashflow durch Auto-Mahnwesen
ab999 €
je Prozess · netto
02
Systementwicklung

Wir bauen euer eigenes ERP.

Ein maßgeschneidertes Unternehmenssystem statt Tool-Chaos. CRM, Aufträge, Disposition, Buchhaltung — alles in einer Plattform, exakt auf eure Prozesse zugeschnitten.

  • Eine Wahrheit statt 5–10 verteilte SaaS-Tools
  • Skalierbar auf mehrere Standorte & Teams
  • Volle Datenhoheit — kein Vendor-Lock
  • Live-Cockpit für Umsatz, Marge & Auslastung
ab6.999 €
individuelles System · netto
03
KI-Integration

Wir integrieren KI dort, wo sie Hebel hat.

KI-Agenten direkt in euren Prozessen — von der automatischen Lead-Bewertung über intelligente Angebotskalkulation bis hin zum internen Assistenten, der euer Unternehmen wirklich kennt.

  • Bessere Entscheidungen durch Datenprognosen
  • Interner KI-Assistent mit eigenem Unternehmenswissen
  • Automatische Klassifizierung & Priorisierung
  • DSGVO-konform, on-premise möglich
ab2.499 €
je Integration · netto
Einzeln buchbar. Zusammen unschlagbar.Prozessautomatisierung+Systementwicklung+KI-Integration

Der Impact von smarten Systemen

Was unsere Dienstleistungen bewegen.

Manuelle Prozesse, Insellösungen und fehlende Daten kosten KMUs täglich Zeit, Marge und Aufträge. Wir automatisieren, strukturieren und digitalisieren — mit messbarem Ergebnis nach wenigen Wochen.

0h
Zeit zurück pro Woche
weniger Verwaltung pro Mitarbeiter durch automatisierte Angebote, Aufträge & Rechnungen
0%
Schnellere Durchlaufzeit
von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung — durch durchgängige Prozesse in einem System
0%
Mehr Marge
durch saubere Kalkulation, Live-Reporting und KI-gestützte Entscheidungen statt Bauchgefühl
0x
Mehr Output pro Person
mit ERP, automatisierten Workflows und KI-Agenten, die im Tagesgeschäft mitdenken
Das Problem & unsere Lösung

KMUs verlieren täglich Zeit, Geld und Aufträge.

Nicht, weil sie schlecht arbeiten — sondern weil sie mit Tools kämpfen, die für Konzerne gebaut wurden, oder mit Zetteln, Excel und WhatsApp jonglieren. Systemeos räumt damit auf.

Status quo

Was KMUs heute jeden Tag erleben

  • Anfragen versanden
    Anfragen versanden

    WhatsApp, E-Mail, Anrufbeantworter, Instagram-DMs — Leads gehen verloren, weil niemand den Überblick hat.

  • Büroabende statt Familie
    Büroabende statt Familie

    Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Buchhaltung — am Wochenende und abends, weil tagsüber keine Zeit bleibt.

  • Tool-Chaos & Doppelarbeit
    Tool-Chaos & Doppelarbeit

    Excel, Notion, WhatsApp, Mail, Buchhaltungstool — überall die gleichen Daten manuell pflegen.

  • Marge bleibt unsichtbar
    Marge bleibt unsichtbar

    Welcher Kunde, welches Produkt, welcher Kanal bringt wirklich Gewinn? Niemand weiß es genau.

Systemeos-Lösung

Wir entwickeln Lösungen, die Zeit sparen, Prozesse beschleunigen und Wachstum ermöglichen.

  • Prozessautomatisierung end-to-end
    Prozessautomatisierung end-to-end

    Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe — von Lead-Erfassung über Freigaben bis zur Rechnung. Weniger manuelle Klicks, weniger Fehler, mehr Zeit für das Wesentliche.

  • Maßgeschneiderte Systementwicklung
    Maßgeschneiderte Systementwicklung

    Individuelle Software, exakt auf deine Prozesse zugeschnitten — statt Standardtools, die nie ganz passen. Skalierbar, wartbar und nahtlos in deine bestehende Tool-Landschaft integriert.

  • KI-Integration mit echtem Nutzen
    KI-Integration mit echtem Nutzen

    Agentische KI übernimmt Routineaufgaben: Anfragen klassifizieren, Angebote vorbereiten, Daten extrahieren, Antworten formulieren. Eingebettet dort, wo deine Mitarbeiter ohnehin arbeiten.

  • Live-Daten & Reporting
    Live-Daten & Reporting

    Ein Live-Dashboard zeigt dir Umsatz, Marge, Auslastung und Engpässe in Echtzeit. Entscheidungen auf Datenbasis — nicht aus dem Bauch.

Ergebnis: Stunden gespart pro Woche, keine verlorenen Leads, mehr Umsatz pro Kunde.
Kundenstimmen & Fallstudien

Echte KMUs. Echte Ergebnisse.

Vom Lieferkiosk über das Eventlokal bis zum E-Commerce-Brand — Systemeos digitalisiert und automatisiert KMUs aus jeder Branche. Drei Beispiele aus unserer Praxis.

Mr. Speedy Logo
Prozessautomatisierung

Mr. Speedy

Dein Lieferkiosk

“Bestellungen, Disposition und interne Abläufe laufen jetzt von selbst. Wir konzentrieren uns aufs Liefern — Systemeos macht den Rest.”

Ausgangssituation
Der Lieferkiosk arbeitete mit mehreren manuellen Abläufen bei Bestellungen, Verwaltung und internen Prozessen.
Unsere Lösung
Wir entwickelten automatisierte Workflows zur Verarbeitung und Verwaltung von Bestellungen sowie zur Digitalisierung wiederkehrender Geschäftsprozesse.
Ergebnis

Weniger manuelle Arbeit, schnellere Abläufe und eine effizientere Bearbeitung von Bestellungen im Tagesgeschäft.

−70%
Manuelle Schritte
3×
Schnellere Abwicklung
Londoner Logo
Systementwicklung

Londoner

Lloret de Mar, Spanien

“Gäste, Events und Tickets — alles an einem Ort. Was vorher Stunden gekostet hat, läuft heute in Minuten.”

Ausgangssituation
Die Verwaltung von Gästen, Events und Ticketing erfolgte über mehrere Prozesse und erforderte einen hohen organisatorischen Aufwand.
Unsere Lösung
Wir entwickelten ein zentrales Gästemanagement-System mit digitaler Ticketverwaltung und Eventorganisation.
Ergebnis

Gästedaten, Events und Tickets werden über eine zentrale Plattform verwaltet, wodurch organisatorische Abläufe vereinfacht und digitalisiert wurden.

1
Zentrale Plattform
100%
Digitales Ticketing
MyMiningGear Logo
ERP & Automatisierung

MyMiningGear

E-Commerce & Operations

“Endlich ein System, das mit uns wächst. Daten, Bestellungen und Prozesse — alles zentral, alles automatisiert.”

Ausgangssituation
Wachsende Geschäftsprozesse erforderten eine zentrale Verwaltung von Daten, Abläufen und operativen Prozessen.
Unsere Lösung
Wir entwickelten ein individuelles ERP-System und automatisierten wiederkehrende Geschäftsprozesse sowie Datenflüsse zwischen verschiedenen Bereichen.
Ergebnis

Zentrale Verwaltung wichtiger Unternehmensprozesse, weniger manuelle Arbeitsschritte und eine bessere Übersicht über operative Abläufe.

1 ERP
Statt 6 Tools
+40%
Operative Effizienz
Dein Betrieb könnte das nächste Beispiel sein.

Vorher / Nachher

Der durchschnittliche KMU — vor und nach systemeos

Reale Benchmark-Werte aus unseren Projekten. Klar, ehrlich, vergleichbar.

Kennzahl
Ohne
Mit systemeos

Manuelle Verwaltungszeit

h / Person / Woche

0 h

0 h

Verlorene Anfragen

% aller Leads

0 %

0 %

Tools im Einsatz

Plattform

0

0

Doppelarbeit & Datenpflege

h / Woche

0 h

0 h

Fehlerquote in Angeboten & Rechnungen

%

0 %

0 %

Tool- & Lizenzkosten

€ / Monat

€0

€0

Aufträge pro Mitarbeiter

× mehr Output

0×

0×

Reaktionszeit auf Anfragen

h

0 h

0 h

Im Schnitt: −83 % manuelle Arbeit · 4× mehr Output · ~7.500 € / Monat eingespart

Basis: Durchschnitt aus realen KMU-Projekten (5–15 Personen).

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Über 15 KMUs vertrauen auf systemeos für Prozessautomatisierung, Systementwicklung und KI-Integration.

“Die Prozessautomatisierung hat unser Tagesgeschäft komplett verändert. Anfragen landen direkt im System, Angebote gehen am selben Tag raus, Rechnungen und Mahnungen laufen automatisch. Innerhalb von 6 Wochen war alles live.”
Markus W.
Markus W.
Prozessautomatisierung
“Die Automatisierung von Anfrage bis Rechnung hat unseren Betrieb komplett umgekrempelt. Förderantrag, Materialbestellung, Monteur-Planung — alles automatisch. Heute machen wir doppelt so viele Aufträge mit dem gleichen Team.”
Sabine R.
Sabine R.
Prozessautomatisierung
“Unser System wurde komplett auf unseren Installationsbetrieb zugeschnitten. Notdienst-Disposition, Wartungsverträge, Monteur-App, Buchhaltung — eine Plattform statt 9 Tools. Endlich Überblick über alle Standorte.”
Thomas H.
Thomas H.
Systementwicklung
“Wir haben mit Prozessautomatisierung gestartet und später ein eigenes System mit KI-Agenten ergänzt. Lead-Scoring, automatische Kalkulation, interner KI-Assistent — null Reibung beim Ausbau, alles aus einer Hand.”
Katharina B.
Katharina B.
Automatisierung + KI-Integration
“Der interne KI-Assistent kennt unsere gesamte Doku und beantwortet Standard-Fragen in Sekunden. Materialprognosen und Lead-Scoring laufen automatisch — wir entscheiden datenbasiert statt aus dem Bauch.”
Lukas F.
Lukas F.
KI-Integration & Entwicklung
“Vorher: 3 Stunden täglich Excel und WhatsApp. Heute alles in einem Dashboard. Mein Team hat endlich Feierabend, ich habe wieder den Kopf frei für Strategie statt Verwaltung.”
Andreas K.
Andreas K.
Prozessautomatisierung
“Unser maßgeschneidertes System passt sich uns an — nicht umgekehrt. Jeder Workflow, jede Auswertung, jede Schnittstelle exakt so, wie wir arbeiten. Standard-Software war für uns nie eine Option.”
Julia M.
Julia M.
Systementwicklung
“Die KI-Agenten qualifizieren eingehende Anfragen vollautomatisch und priorisieren nach Potenzial. Unser Vertrieb spricht heute nur noch mit warmen Leads — die Abschlussquote hat sich verdoppelt.”
Daniel S.
Daniel S.
KI-Integration & Entwicklung
“Die Prozessautomatisierung hat unser Tagesgeschäft komplett verändert. Anfragen landen direkt im System, Angebote gehen am selben Tag raus, Rechnungen und Mahnungen laufen automatisch. Innerhalb von 6 Wochen war alles live.”
Markus W.
Markus W.
Prozessautomatisierung
“Die Automatisierung von Anfrage bis Rechnung hat unseren Betrieb komplett umgekrempelt. Förderantrag, Materialbestellung, Monteur-Planung — alles automatisch. Heute machen wir doppelt so viele Aufträge mit dem gleichen Team.”
Sabine R.
Sabine R.
Prozessautomatisierung
“Unser System wurde komplett auf unseren Installationsbetrieb zugeschnitten. Notdienst-Disposition, Wartungsverträge, Monteur-App, Buchhaltung — eine Plattform statt 9 Tools. Endlich Überblick über alle Standorte.”
Thomas H.
Thomas H.
Systementwicklung
“Wir haben mit Prozessautomatisierung gestartet und später ein eigenes System mit KI-Agenten ergänzt. Lead-Scoring, automatische Kalkulation, interner KI-Assistent — null Reibung beim Ausbau, alles aus einer Hand.”
Katharina B.
Katharina B.
Automatisierung + KI-Integration
“Der interne KI-Assistent kennt unsere gesamte Doku und beantwortet Standard-Fragen in Sekunden. Materialprognosen und Lead-Scoring laufen automatisch — wir entscheiden datenbasiert statt aus dem Bauch.”
Lukas F.
Lukas F.
KI-Integration & Entwicklung
“Vorher: 3 Stunden täglich Excel und WhatsApp. Heute alles in einem Dashboard. Mein Team hat endlich Feierabend, ich habe wieder den Kopf frei für Strategie statt Verwaltung.”
Andreas K.
Andreas K.
Prozessautomatisierung
“Unser maßgeschneidertes System passt sich uns an — nicht umgekehrt. Jeder Workflow, jede Auswertung, jede Schnittstelle exakt so, wie wir arbeiten. Standard-Software war für uns nie eine Option.”
Julia M.
Julia M.
Systementwicklung
“Die KI-Agenten qualifizieren eingehende Anfragen vollautomatisch und priorisieren nach Potenzial. Unser Vertrieb spricht heute nur noch mit warmen Leads — die Abschlussquote hat sich verdoppelt.”
Daniel S.
Daniel S.
KI-Integration & Entwicklung
“Angebote in 2 Minuten statt 2 Stunden. Die automatische Kalkulation und PDF-Generierung spart uns wöchentlich einen kompletten Arbeitstag. Reaktionszeit auf Kundenanfragen: von 2 Tagen auf 1 Stunde.”
Verena P.
Verena P.
Prozessautomatisierung
“Wir wollten kein Standard-CRM, das nie passt. Unser System bildet exakt unsere Prozesse ab — von der Erstberatung bis zur Wartung 10 Jahre später. Skaliert mit, statt uns auszubremsen.”
Michael T.
Michael T.
Systementwicklung
“Der KI-Assistent durchsucht unsere komplette Projektdoku in Echtzeit. Onboarding neuer Mitarbeiter: von 4 Wochen auf 5 Tage. Wissen geht nicht mehr verloren, wenn jemand das Unternehmen verlässt.”
Nina L.
Nina L.
KI-Integration & Entwicklung
“Keine verlorenen Leads mehr — egal ob WhatsApp, Mail oder Website-Formular, alles landet sofort sortiert im System. Allein dadurch sind wir auf 30 % mehr Umsatz pro Monat gekommen.”
Philipp R.
Philipp R.
Prozessautomatisierung
“Unser eigenes Kundenportal, Monteur-App und Buchhaltung — alles entwickelt für unseren Workflow. Die Investition hat sich nach 7 Monaten amortisiert, jetzt ist es purer Hebel.”
Christina A.
Christina A.
Systementwicklung
“Die KI schlägt automatisch passende Zusatzleistungen vor und erkennt Kunden mit Abwanderungsrisiko, bevor sie kündigen. Klassisches Reporting hätte das nie geleistet.”
Felix B.
Felix B.
KI-Integration & Entwicklung
“Wir haben alle drei Bausteine kombiniert: Prozesse automatisiert, eigenes System bekommen, KI-Agenten integriert. Drei Phasen, ein Partner, null Schnittstellen-Chaos. Genau so muss das laufen.”
Tanja G.
Tanja G.
Komplettpaket
“Angebote in 2 Minuten statt 2 Stunden. Die automatische Kalkulation und PDF-Generierung spart uns wöchentlich einen kompletten Arbeitstag. Reaktionszeit auf Kundenanfragen: von 2 Tagen auf 1 Stunde.”
Verena P.
Verena P.
Prozessautomatisierung
“Wir wollten kein Standard-CRM, das nie passt. Unser System bildet exakt unsere Prozesse ab — von der Erstberatung bis zur Wartung 10 Jahre später. Skaliert mit, statt uns auszubremsen.”
Michael T.
Michael T.
Systementwicklung
“Der KI-Assistent durchsucht unsere komplette Projektdoku in Echtzeit. Onboarding neuer Mitarbeiter: von 4 Wochen auf 5 Tage. Wissen geht nicht mehr verloren, wenn jemand das Unternehmen verlässt.”
Nina L.
Nina L.
KI-Integration & Entwicklung
“Keine verlorenen Leads mehr — egal ob WhatsApp, Mail oder Website-Formular, alles landet sofort sortiert im System. Allein dadurch sind wir auf 30 % mehr Umsatz pro Monat gekommen.”
Philipp R.
Philipp R.
Prozessautomatisierung
“Unser eigenes Kundenportal, Monteur-App und Buchhaltung — alles entwickelt für unseren Workflow. Die Investition hat sich nach 7 Monaten amortisiert, jetzt ist es purer Hebel.”
Christina A.
Christina A.
Systementwicklung
“Die KI schlägt automatisch passende Zusatzleistungen vor und erkennt Kunden mit Abwanderungsrisiko, bevor sie kündigen. Klassisches Reporting hätte das nie geleistet.”
Felix B.
Felix B.
KI-Integration & Entwicklung
“Wir haben alle drei Bausteine kombiniert: Prozesse automatisiert, eigenes System bekommen, KI-Agenten integriert. Drei Phasen, ein Partner, null Schnittstellen-Chaos. Genau so muss das laufen.”
Tanja G.
Tanja G.
Komplettpaket

Hör auf, dein Unternehmen zu verwalten.
Fang an, es zu skalieren.

Prozessautomatisierung, Systementwicklung oder KI-Integration — einzeln oder kombiniert. Wir bauen das System, das dich raus aus dem Tagesgeschäft holt und dein Unternehmen wachsen lässt. Ohne Tool-Chaos, ohne manuelle Arbeit, ohne Kompromisse.

Häufige Fragen

Antworten auf einen Blick

Alles, was Sie über systemeos, den Ablauf und die Zusammenarbeit wissen müssen.

Wir digitalisieren und automatisieren KMUs mit drei eigenständigen Dienstleistungen: Prozessautomatisierung (Anfrage bis Rechnung automatisch), Systementwicklung (maßgeschneidertes ERP für dein Unternehmen) und KI-Integration & Entwicklung (KI-Agenten direkt in deinen Prozessen). Einzeln, kombiniert oder als Komplettpaket — abgestimmt auf deine Situation.

Speziell für KMUs (1–50 Mitarbeiter): E-Commerce & Online-Shops, Dienstleister & Beratungen, Agenturen & Kreative, Coaches & Trainer, lokale Dienstleister, Gastronomie sowie Handel & Großhandel. Unsere Lösungen kennen Lead-Erfassung, Angebot, Auftrag, Rechnung, Kundenbindung und Reporting — also die echten Abläufe im KMU-Alltag.

Prozessautomatisierung ist der schnelle Hebel, wenn Admin & Tagesgeschäft zu viel Zeit fressen. Systementwicklung lohnt sich, wenn du 5+ Tools jonglierst und ein zentrales ERP brauchst. KI-Integration ist der nächste Schritt, sobald Prozesse strukturiert sind und du Daten intelligent nutzen willst. Im kostenfreien Erstgespräch finden wir gemeinsam den richtigen Einstieg.

Wir verbinden deine Tools und automatisieren Workflows: Anfrage → Angebot → Auftrag → Rechnung → Mahnung läuft automatisch ineinander. Anbindung an Buchhaltung (DATEV, lexoffice), Zahlungsanbieter, Shop-Systeme (Shopify, WooCommerce), CRM, E-Mail, WhatsApp Business. Inklusive Trigger, Benachrichtigungen und einem Live-Dashboard für die Geschäftsführung.

Wir entwickeln ein komplettes ERP-System speziell für dein Unternehmen — kein Salesforce, kein SAP, keine Lizenzfalle. Multi-Standort-Steuerung, Kundenportal mit Self-Service, Partner-/Lieferanten-Steuerung, eigenes BI-Cockpit. Eine Plattform für das ganze Unternehmen, die exakt deine Prozesse abbildet — und gehört dir.

Wir integrieren und entwickeln KI dort, wo sie echten Hebel hat: Lead-Scoring, automatische Angebotskalkulation, interner KI-Assistent auf deinen eigenen Daten (RAG), Anomalie-Erkennung, Forecasts. Anbindung an OpenAI, Gemini, Claude oder lokale/on-prem Modelle — DSGVO-konform und in dein bestehendes System eingebettet.

Ja — und genau dort entsteht der größte Hebel. Viele Kunden starten mit Prozessautomatisierung, ergänzen später ein eigenes System und integrieren am Ende KI-Agenten. Es gibt keinen festen Pfad — wir bauen modular, ohne Neustart oder doppelte Kosten.

Wir arbeiten mit individuellen Angeboten — abgestimmt auf Scope, Komplexität und Anforderungen deines Unternehmens. Im kostenfreien Erstgespräch definieren wir Umfang und Investment transparent. Keine versteckten Kosten.

Zusätzlich zum Projekt fallen Infrastrukturkosten an: Hosting, Cloud-Plattform für Workflows/Automationen und ggf. KI-Modelle. Typisch 80–500 €/Monat je nach Umfang. Vor Projektstart erhältst du eine transparente Kostenübersicht.

Prozessautomatisierung: 4–8 Wochen · Systementwicklung: 8–16 Wochen · KI-Integration: 2–8 Wochen je nach Use-Case. Jedes Projekt startet mit einem Workshop, danach folgen iterative Reviews bis zum Go-Live.

Ja, genau dafür ist es gemacht. Unsere Kunden sind Unternehmer und kleine Teams, keine Software-Firmen. Wir schulen persönlich, dokumentieren alles in kurzen Videos und sind im Hintergrund da, wenn etwas hakt. Die Bedienung ist so einfach wie moderne Consumer-Apps.

Deine Daten sind sicher. Wir hosten auf europäischen Servern und arbeiten nach hohen Sicherheitsstandards (DSGVO). Bei KI-Integrationen können wir on-prem oder mit europäischen Modellen arbeiten — deine Daten verlassen den definierten Rahmen nicht.

Ja. Wir binden DATEV, lexoffice, Microsoft 365, Google Workspace, Outlook, WhatsApp Business, Shopify, WooCommerce, Stripe, PayPal, Mailchimp/Brevo, gängige Branchen-Tools und beliebige APIs über Schnittstellen an.

Auf Wunsch übernehmen wir den Managed Service: Wartung, Updates, Monitoring, Backups und kontinuierliche Weiterentwicklung. Du bekommst einen direkten Ansprechpartner mit SLA — kein Ticketsystem.